Informationspflichten gem. ART. 13,14 DSGVO

1. Kontaktdaten des für die Datenverarbeitung Verantwortlichen und des Datenschutzbeauftragten:

Verantwortlicher:

OeNPAY Financial Innovation HUB GmbH
Seegasse 3/1, 1090 Wien
Mail: office@oenpay.at

Datenschutzbeauftragter:

Mag. Dr. Michael Foerster
Tel. Nr.: 0676/6672365
Mail: datenschutz@oenpay.at

Infos, Beschwerden, Datenauskünfte unter datenschutz@oenpay.at

2. Informationen zu den Daten die von uns verarbeitet werden

Wir verarbeiten jene personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung, Förderwerbern bzw. InteressentInnen erhalten.

• Kontaktdaten für die Organisation und Durchführung von Veranstaltungen, Schulungen und Workshops
• Anträge/Berichte iZm. Projekten des Verantwortlichen, Darstellung des jeweiligen Projekts
• Verarbeitung und Evidenzhaltung personenbezogener Daten für Lohn-, Gehalts-, Entgeltsverrechnung und Einhaltung von Aufzeichnungs-, Auskunfts- und Meldepflichten, soweit dies auf Grund von Gesetzen oder Normen kollektiver Rechtsgestaltung oder arbeitsvertraglicher Verpflichtungen gefordert wird. Verwendung und Evidenzhaltung von personenbezogenen Daten von Bewerbern, wenn diese Daten vom Betroffenen angegeben wurden.
• Geschäftsanbahnung, Erstellung von Angeboten, Übermittlung von Auftragsbestätigungen, Erstellung von Verträgen und sonstigen Vereinbarungen mit Kunden; Reklamationsabwicklung, Abfrage Kundenzufriedenheit, Pflege von Geschäftsbeziehungen, Marketingaktivitäten
• E-Mail-Kommunikation und Dokumentation von E- Mails im Rahmen des laufenden Geschäftsbetriebes des Verantwortlichen sowie Organisation von Terminen und Verwaltung von Kontaktdaten
• Erstellung von Gesprächsnotizen bzw. sonstigen Dokumenten – in denen nicht primär personenbezogene Daten verarbeitet werden und die im Rahmen des Geschäftsbetriebes des Verantwortlichen anfallen
• Durchführung sämtlicher Beschaffungs-/Einkaufstätigkeiten für die Verantwortlichen
• Dokumentation der Geschäftsgebarung und Unternehmensführung

3. Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung der vorab genannten personenbezogenen Daten erfolgt im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften und ausschließlich auf Basis eines der in Art. 6 Abs 1 DSGVO festgelegten Rechtfertigungsgründe, primär für:

a. Zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt zur Erfüllung der aufrechten vertraglichen Verpflichtungen.

b. zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen oder öffentlicher Interessen

Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen.

c. Aufgrund Ihrer Einwilligung

Die Rechtmäßigkeit einer Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung ist gegeben, sofern Sie uns eine entsprechende Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben. Eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt ausschließlich gemäß den in der Einwilligung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden.

d. Zur Wahrung berechtigter Interessen

Soweit zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten im Rahmen von Interessenabwägungen über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinausgehend. In folgenden Fällen erfolgt beispielsweise eine Datenverarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen:

• Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und
• Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten
• Gewährleistung der IT-Sicherheit und des
• reibungslosem IT-Betriebs
• Verhinderung und Aufklärung von Straftaten
• Allgemeine Maßnahmen zur Risiko- und
  Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Produkten und Dienstleistungen.

Die zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden nur so lange verarbeitet und gespeichert, solange dies für die Erfüllung der vorgenannten Zwecke erforderlich ist, jedenfalls für die Dauer der gesamten Geschäftsbeziehung sowie darüber hinaus gemäß den

aufsichtsrechtlichen oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, den gesetzlichen Gewährleistungsfristen oder wenn ein sonstiger gesetzlich normierter Grund die Aufbewahrung im Einzelfall rechtfertigt.

Ihre Daten werden nach Zweckerreichung sowie nach Ablauf anwendbarer gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, jedoch nicht vor Beendigung von allfälligen Rechtsstreitigkeiten, bei denen die Daten als Beweis benötigt werden, gelöscht.

4. Datenübermittlung an Dritte bzw. in Drittländer

Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

5. Ihre Rechte und Pflichten

a. Bereitstellung Ihrer Daten

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und die Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Sofern Sie uns die notwendigen Informationen und Unterlagen nicht zur Verfügung stellen, dürfen wir die von Ihnen gewünschte Geschäftsbeziehung nicht aufnehmen, den Vertrag nicht abschließen bzw. den Auftrag nicht ausführen.

b. Ihre Datenschutzrechte, insbesondere das Recht auf Auskunft, Berichtigung und Löschung

Jeder Person, von der wir personenbezogene Daten verarbeiten bzw. in der Vergangenheit verarbeitet haben, stehen die folgenden Betroffenenrechte zu, sofern diese keinen gesetzlichen Einschränkungen unterliegen oder damit gegen gesetzliche Bestimmungen verstoßen:

• Das Recht auf Auskunft, ob und, wenn ja, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden und in welchem Umfang diese Verarbeitung stattfindet;
• Das Recht auf Berichtigung, Ergänzung bzw. Löschung der personenbezogenen Daten;
• Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung der personenbezogenen Daten;
• Das Recht auf Übertragung der personenbezogenen Daten;
• Das Recht auf Widerspruch bezüglich einer Verarbeitungstätigkeit, unter bestimmten Voraussetzungen;
• Das Recht, die erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Mit diesem Widerruf wird die Rechtmäßigkeit, der infolge der Einwilligung bis zum allfälligen Widerruf der Einwilligung erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beim Recht auf Berichtigung und beim Recht auf Löschung gelten die Einschränkungen des § 4 Abs. 2 Datenschutz – Anpassungsgesetz 2018. Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei der Datenschutzbehörde.

6. Information über Ihr Widerspruchsrecht

1. Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die im öffentlichen Interesse und auf der Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, Widerspruch einzulegen. Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerruf kann formfrei an

OeNPAY Financial Innovation HUB GmbH, Seegasse 3/1, 1090 Wien oder per Email an datenschutz@oenpay.at gerichtet werden.

b. Weitere Informationen

Aufsichtsbehörde für die Einhaltung datenschutz-rechtlicher Bestimmungen in Österreich:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40-42
1030 Wien
Telefon: +43 1 52 152-0
E-Mail: dsb@dsb.gv.at
Website: http://www.dsb.gv.at